Warum Dokumentenautomatisierung ein Muss ist.

Warum bei Null beginnen?
Nicht nötig! Automatisierte Dokumentenerstellung mit den richtigen Daten für jeden Mitarbeitenden.

Mit MAX zusammen haben Sie auf einfache Art genau den richtigen Inhalt zur richtigen Zeit.

Welche vorteile hat die automatisierte Dokumenterstellung?

Mastervorlagen werden automatisiert mit Logos, Firmendaten, Pflichtangaben, Empfängerdaten und Dokumentinhalt basierend auf den Absenderdaten (Mitarbeiterdaten) versehen. Mitarbeitende können mit unterschiedlichen Absender-daten und verschiedenen Standorten arbeiten. Und alles im firmenkonformen Erscheinungsbild.

Die Flexibilität der Mastervorlagen und die Nutzung von Textbausteinen bedeuten weniger zu verwaltende Vorlagen.

Einheitliches Erscheinungsbild

Weil ein einheitliches Corporate Design in der Geschäftswelt von grosser Bedeutung ist. Durch den hohen Wiedererkennungswert heben Sie sich damit von der breiten Masse ab.

Grössere Zufriedenheit

Durch den Wegfall lästiger Routineaufgaben werden sich die Verantwortungsbereiche zum Besseren wandeln. Ihre Mitarbeitenden werden bezüglich Ihrer Arbeitsqualität auf ein neues Niveau gehoben.

Zeit sparen

Dokumente per Kopieren und Einfügen zu erstellen, kostet enorm viel Zeit und Nerven.

Es gelingt kinderleicht, den personalisierten und richtigen Inhalt zur richtigen Zeit automatisiert ins Dokument einzufügen.

Schnellere Reaktion

Wer sein Angebot schneller seinem Kunden zustellen kann, hat einen klaren Vorteil. Automatisierte Dokumente präsentieren sich per Knopfdruck in einwandfreiem Look mit den korrekten Metadaten.

Keine Fehler mehr

Automatisierung vermeidet Fehler. Fehler können nicht nur peinlich, sondern auch teuer werden, wenn z.B. ein vertraulicher Brief an einen falschen Adressaten gelangt.

Mehr Erfolg und Gelassenheit

Es ist kein Widerspruch, gleichzeitig erfolgreich und gelassen zu arbeiten! Endlich Zeit für die wirklich wichtigen Dinge.

Flexibel auf Änderungen reagieren

Automatisierte Dokumente lassen sich schnell anpassen. So sind Sie auch für Unvorhergesehenes gerüstet.

Weniger Kosten

Ohne Automation sind Prozesse teuer. Kosten können durch den Wegfall von Suchen, Eingeben und Formatieren grundlegender Daten gesenkt werden.

Möchten Sie MAX kennenlernen?

Erleben sie die automatisierte
Zusammenstellung von Dokumenten in Aktion!

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Vorlage + Textbaustein(e) + Daten = vorbereitetes Dokument

So einfach ist automatisierte Dokumenterstellung mit MAX!

Dokumenterstellung und die Produktivität der Mitarbeitenden sind ein zunehmend grösseres Problem für Firmen.

Aus diesem Grund bieten wir eine automatisierte Dokumentenerstellung an.
MAX, der intuitive Office Assistent @Büro @Homeoffice.

Das Office Add-in MAX unterstützt die automatische Erzeugung von Dokumenten.

Was wir damit meinen, ist die Möglichkeit, den Dokumentenerstellungs-Prozess aus Word, Excel und PowerPoint zu starten. Die Mitarbeitenden sind sich das Arbeiten mit diesen Komponenten ja schon gewohnt.

Neue Dokumente werden erstellt, indem einer Rahmenvorlage Metadaten und Inhalte übergeben werden – Absenderinformationen, Logo, Adressinformationen, Pflichtangaben. Und zwar genau dahin, wo sie hingehören. Das Ergebnis ist, dass Mitarbeitende auf einfache Art genau den richtigen Inhalt zur richtigen Zeit haben. Dabei bleibt das Erscheinungsbild immer firmenkonform. So müssen sich die Mitarbeitenden nicht um diese Eckdaten kümmern. Sie sind immer aktuell und korrekt. Selbst bei der Zusammenstellung des Inhaltes stehen für allgemein verwendete Texte Textbausteine zur Auswahl.

Die Mitarbeitenden durchlaufen den Erstellungsprozess ihres personalisierten Enddokuments viel schneller und präziser. Zudem folgen die erzeugten Dokumente immer den visuellen Richtlinien der Firma.

Automatisieren Sie die komplexe Dokumententerstellung und steigern Sie Ihre Produktivität.